En una era donde los avances tecnológicos se mueven a un ritmo tan acelerado, la digitalización se ha convertido en el principal motor para impulsar la innovación de manera sostenible.
Gracias a ello, las tecnologías digitales están siendo cada vez más utilizadas, para reducir el impacto ambiental y promover prácticas empresariales más conscientes y responsables.
En este artículo hablaremos sobre la relación que existe entre la digitalización y la sostenibilidad, examinaremos también el rol que juegan las impresiones tradicionales en el medioambiente y destacaremos las estrategias de digitalización para hacerla de manera sostenible.
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¿Qué relación tiene la digitalización y sostenibilidad?
La digitalización y la sostenibilidad están estrechamente relacionadas, ya que la transformación hacia lo digital tiene un impacto positivo en la sostenibilidad ambiental debido a varios factores, entre ellos destacan:
- En primer lugar, fomenta el ahorro de papel y otros recursos naturales utilizados en la impresión tradicional, lo que conduce a una disminución en la deforestación y la contaminación del aire y el agua relacionada con la producción de estos elementos.
- Por otra parte, ayuda a las empresas a reducir su consumo de recursos, como energía, agua y materiales, mediante el uso de tecnologías eficientes y la automatización de procesos.
Por ejemplo, se ha demostrado que el teletrabajo reduce el consumo de energía y transporte, mientras que la impresión 3D optimiza el uso de materiales.
- Además, la digitalización es un factor que contribuye a la disminución de las emisiones de gases de efecto invernadero, que son la principal causa del cambio climático.
Un ejemplo de ello es el uso de energías renovables para alimentar los centros de procesamiento de datos. Otro caso también sería que ya no habrá la necesidad de transportar documentos físicos hacia lugares de almacenaje.
- La digitalización permite también a las empresas mejorar la gestión de sus residuos, usando tecnologías de seguimiento y trazabilidad. Por ejemplo, los sistemas de gestión de residuos inteligentes ayudan a reducir notablemente la cantidad de desperdicios que generan las compañías.
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El papel de la impresión en el medioambiente
Los tipos de impresión, como el tradicional, a menudo han sido criticados por su impacto negativo en el medioambiente.
El uso intensivo de papel, tinta y de diferentes productos químicos empleados en impresión influyen en la deforestación para la producción de la pulpa de las hojas, a la generación de residuos y a la contaminación del agua y el aire mediante la generación de gases de efecto invernadero, óxidos de nitrógeno y otras sustancias contaminantes que contribuyen al cambio climático.
Sin embargo, los formatos de impresión digital presentan una alternativa más sostenible, ya que utiliza menos recursos naturales al eliminar la necesidad de placas de impresión y tintas específicas para cada trabajo.
Procurando en sus efectos, el uso de papel reciclado, tintas ecológicas hechas de materiales renovables libres de sustancias tóxicas y por supuesto, la implementación de impresoras eficientes.
Además, imprimir bajo demanda haciendo un test de impresión es otra manera de reducir el desperdicio de papel al hacer solo la cantidad necesaria.
Digitalización de documentos: un enfoque ambiental
Podemos ver la digitalización de documentos como una estrategia clave para promover la sostenibilidad en el ámbito empresarial y gubernamental.
De hecho, un estudio realizado por la consultora Frost & Sullivan estima que adoptar la digitalización puede reducir las emisiones de gases de efecto invernadero de una organización en un 10%.
Por ello, al convertir los documentos en formato digital, se eliminan los problemas asociados con el almacenamiento físico, la pérdida de documentos y la necesidad de copias impresas. Para lo tanto, lo mejor es elegir un método que sea eficiente y que utilice la menor cantidad de recursos posible.
La digitalización también facilita la búsqueda y recuperación de información, lo que mejora la eficiencia en los equipos de colaboradores, ayudando también a reducir el tiempo y los recursos necesarios para acceder a los documentos.
Además, la digitalización permite la implementación de flujos de trabajo electrónicos, lo que reduce aún más la necesidad de impresión y transporte físico de documentos.
Estrategias de digitalización para la sostenibilidad
Para promover la sostenibilidad a través de la digitalización es importante implementar una serie de estrategias efectivas. Pero antes de comenzar el proceso, es importante evaluar las necesidades que debe cubrir tu organización. Como, por ejemplo: ¿Qué tipos de documentos necesitas digitalizar? ¿Qué nivel de seguridad necesitas?
Una vez respondidas estas interrogantes, es necesario establecer objetivos concretos para la estrategia de digitalización. Es decir, saber la cantidad de papel que se desea reducir, cuánto buscas ahorrar en recursos, entre otros aspectos.
A partir de allí, las estrategias se enfocarán en la adopción de un sistema de gestión documental electrónica alineada con las metas de tu empresa, para luego efectuar la digitalización de archivos históricos y la implementación de flujos de trabajo electrónicos, los cuales están destinados a facilitar el acceso y la organización eficiente de la información.
Además, es esencial fomentar una cultura de trabajo sin papel, promoviendo la educación y la conciencia sobre los beneficios ambientales de la digitalización.
También se pueden establecer políticas y regulaciones que estimulen la adopción de prácticas sostenibles en relación con la impresión y la gestión de documentos.
Esto implica utilizar tecnologías y equipos de escaneo eficientes en energía, implementar procesos para reutilizar los documentos digitales siempre que sea posible, y hasta almacenar o destruirse los documentos físicos de forma segura para evitar la contaminación y promover el cuidado del medioambiente.
En resumen, la impresión digital ha demostrado ser una innovación sostenible en un mundo en constante evolución. La digitalización y la sostenibilidad están muy vinculadas, al hecho de que se puede reducir significativamente el impacto ambiental al adoptar las tecnologías digitales.
Aunque implementar estrategias de digitalización, como la gestión documental electrónica y la reducción del uso de papel, se puede tomar como pequeñas acciones del cuidado del medioambiente, sin dudas son medidas que impulsan poderosamente la sostenibilidad.
El camino hacia un mundo más sostenible comienza con decisiones inteligentes, y la impresión digital es sin duda una de ellas. Si quieres saber más acerca de cómo adoptarla en tu empresa, organización o negocio, contáctanos y nuestro equipo de expertos te brindarán la asesoría que requieres.